租賃公司實現一季度開門紅
2016年一季度,租賃公司在總公司的正確領導下,明確工作職責,緊盯目標任務,強化服務質量,抓住有利時機,克服種種困難,推進各項業務穩步開展。在國有資產接收工作中,完成第四批掛牌土地13689.24萬元出讓金的籌措和繳納。在房屋租賃經營工作中,截至3月底共接收市機關事務管理局清理移交房屋41308.15㎡,通過市場運作出租37180.79㎡,出租率達到90%以上;完成租金收入1657.176萬元,達到年度收入目標的29.59%,順利實現一季度開門紅,為完成全年目標任務打下堅實基礎。
一是加強部門溝通,突破性完成土地資金周轉工作。2月22日資產歸集第四批土地掛牌公告后,公司面臨在短短一個月內籌措13689.24萬元出讓金的巨大壓力。在總公司領導的親自帶領下,租賃公司會同總公司財務部多次與市國土、財政部門進行溝通,市國土、財政部門在政策許可的前提下盡可能地為摘牌工作提供便利,開辟快速通道辦理資金周轉業務。市國土部門根據我公司的實際情況對資金繳納期限進行了15天延期,其財務人員親自與我公司員工一起跑遍每個審批環節和各家銀行;市財政部門快速走完審批流程,連續辦理兩次資金撥付,在短短一個月內即完成了過去需要3個月才能完成的周轉工作。
二是明確職責分工,確保各項責任落實到人。2015年公司組建以來,就把制度建設放在重中之重,結合實際建立了一系列工作制度,規范房屋接收和出租業務流程。今年一季度根據總公司董事長要求,又將房屋的租后管理責任落實到人,使每處出租房屋、每家租戶均有專人對口負責,增強了員工的責任感,提升了公司整體工作質量。
三是強化服務質量,做好租后管理和客戶服務工作。房屋租后的物業管理一直是公司的工作難點,缺乏專業的管理和維修人員是我們面臨的實際問題。本著對國有資產負責、讓客戶滿意的原則,公司想方設法提高員工的服務水平,有意識地把元月份轉業入職的何路同志配備成維修工,購置了相關維修工具,使之成為一名“專業”水電工。在大年初一,闔家團聚、歡度春節的時候,接到鄉鎮企業大樓租戶的求助電話,何路同志欣然前往現場,為該樓棟維修照明設備,體現了我公司員工的強烈工作責任心,展現了我公司全心全意為客戶服務的精神面貌。
四是抓住有利時機,確保公司目標任務順利實現。我們注重在春節前的關鍵時間節點積極做好租金催收工作,農歷二十七除夕將至的時候,公司負責對外租賃工作的石秀蘭同志帶著員工周迪、趙夏上門拜訪租戶,催收應付租金,在溝通的過程中幾位女同志忍受著租戶的冷言冷語、無理指責,耐心細致地對租戶進行勸導,最終在節前突破性地完成了租金收取任務。春節后公司又在“去庫存”上狠下工夫,積極做好存量房及新增房的對外出租工作,由于多種因素導致難以出租的市商務局六樓在今年一季度順利出租;接收不到一個月的原鄂州日報社辦公樓即與租戶簽訂意向租賃協議;3月份剛接收的市環保局五里墩綜合樓也與用戶達成租賃意向,待場內原單位物品搬出后即實現對外出租。