為規范公司員工人事檔案管理工作，結合市委第三巡察組反饋有關問題，2023年3月24日，人力資源部舉辦了人事檔案管理專題培訓，全面做細做實人事檔案管理工作。各部門、各子公司負責檔案工作的人員共18人參加了培訓。

一是認真開展自查。人力資源部對照《干部人事檔案工作條例》和公司人事檔案管理制度關于“三齡兩歷一身份”等十大類別要求，對材料完整性、規范性逐一進行清查，共清查116人，并對存在的問題進行登記，起草下發《檔案審核查缺清單》98份，幫助員工理清整改任務。

二是分項輔導培訓。針對自查出的問題，邀請專業老師，就各部門、子公司存在的問題以現場輔導交流的方式進行解答，組織印制中組部版《干部履歷表》，起草下發《干部履歷表》、《家庭成員和主要社會關系情況表》等填寫內容說明和參考模板，使參訓人員進一步掌握整改具體要求。

三是全面規范完善。以對組織忠誠的高度推進人事檔案規范管理工作，建立完善檔案資料交接臺賬，明確人事檔案二次專審、數字化歸類等整改工作計劃、任務，并下發人事檔案整改提醒函4份，全力推動人事檔案管理工作規范化、科學化。